Seja você um profissional de fisioterapia ou educação física, um negócio bem-sucedido vai muito além de um número alto de clientes satisfeitos.

É preciso ter uma estrutura administrativo-financeira bem organizada, que preze pela saúde financeira da empresa. Essa saúde financeira depende de uma gestão eficiente, capaz de registrar receitas, controlar os custos e despesas, além de cumprir o pagamento de fornecedores e colaboradores em dia, a fim de manter a estabilidade do caixa e assegurar a lucratividade.

Isso é o que viabiliza o fortalecimento e o crescimento do seu negócio.

Manter as finanças em dia nem sempre é uma tarefa fácil, pois as receitas podem se realizar abaixo do esperado e as despesas podem aumentar com situações imprevistas, como em cenários causados pela atual pandemia.

Para ajudar, trazemos aqui 4 dicas práticas que podem ser seguidas por você para garantir uma boa gestão financeira do seu negócio.

1. Separe suas contas pessoais das contas da empresa

Um erro bastante comum em pequenos e/ou em novos negócios é a confusão entre as finanças da empresa e as do empreendedor. Essa confusão acaba com a previsibilidade de receitas e despesas e pode comprometer seriamente a saúde financeira tanto da empresa quanto da pessoa.

A separação entre as finanças empresariais e as pessoais é mandatória para que se tenha um bom controle financeiro na empresa, essencial para a manutenção de um fluxo de caixa que permita que o negócio gire sem problemas. Essa separação de contas e esse bom controle ajudam (e muito) você a ter uma visão clara sobre os resultados reais do seu negócio.

2. Fique de olho em seu fluxo de caixa

Zelar por um fluxo de caixa bem organizado é de suma importância para manter o seu negócio saudável.

Registrar todas as entradas e saídas, organizar os saldos por contas bancárias, não atrasar pagamentos de fornecedores e de pessoal, e monitorar a entrada de pagamentos realizados pelos clientes, são algumas das ações que você pode implementar para controlar melhor o caixa da sua empresa.

Com esse monitoramento constante, é possível identificar as falhas e pontos fortes do seu negócio (do ponto de vista financeiro) e fazer os devidos ajustes, como os produtos e serviços que mais geram receitas e os itens com maior representatividade nas suas despesas. Com esses dados mais expressivos, é possível dar maior foco naquilo que é mais lucrativo e tentar reduzir ou eliminar alguns custos e despesas menos necessários.

3. Planeje suas receitas e despesas

Não é somente com um fluxo de caixa organizado que se faz uma boa gestão financeira. É necessário também fazer projeções e planejar as receitas e despesas de seu negócio mensalmente, para que se possa antecipar e analisar diferentes cenários e acompanhar os resultados.

Para organizar seu planejamento, considere o histórico financeiro, os dados de receita e despesas atuais e o crescimento que você almeja para o seu negócio. Assim, é possível determinar as ações que serão realizadas a cada mês e dimensionar quais são os investimentos necessários para a execução dos planos traçados. Ao final de cada mês, registre o resultado e atualize o planejamento. Isso tudo pode ser feito em uma planilha simples!

4. Organize e guarde comprovantes

Os comprovantes, muitas vezes ignorados no dia a dia, são documentos importantíssimos que podem exercer diferentes funções, desde assegurar a garantia de produtos ou serviços de fornecedores, até servirem para a comprovação de regularidade da empresa perante órgãos de fiscalização, e até mesmo serem prova de defesa em questões jurídicas.

Certifique-se de que todos os comprovantes de pagamentos (de compras, transações bancárias etc) da sua empresa sejam bem guardados e estejam acessíveis por pelo menos 5 (cinco) anos contados a partir do seu fato gerador.

Conclusão

Como em qualquer negócio, além da necessidade de uma boa qualidade de produto/serviço e atendimento para manter seus clientes satisfeitos, é importante também que se tenha boas práticas de gestão, especialmente a financeira. Portanto, nunca esqueça da importância de assumir o controle das finanças da sua empresa, com muita atenção e disciplina.

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