Seja você um profissional de fisioterapia ou educação física, um negócio bem-sucedido vai muito além de um número alto de clientes satisfeitos.
É preciso ter uma estrutura administrativo-financeira bem organizada, que preze pela saúde financeira da empresa. Essa saúde financeira depende de uma gestão eficiente, capaz de registrar receitas, controlar os custos e despesas, além de cumprir o pagamento de fornecedores e colaboradores em dia, a fim de manter a estabilidade do caixa e assegurar a lucratividade.
Isso é o que viabiliza o fortalecimento e o crescimento do seu negócio.
Manter as finanças em dia nem sempre é uma tarefa fácil, pois as receitas podem se realizar abaixo do esperado e as despesas podem aumentar com situações imprevistas, como em cenários causados pela atual pandemia.
Para ajudar, trazemos aqui 4 dicas práticas que podem ser seguidas por você para garantir uma boa gestão financeira do seu negócio.
Um erro bastante comum em pequenos e/ou em novos negócios é a confusão entre as finanças da empresa e as do empreendedor. Essa confusão acaba com a previsibilidade de receitas e despesas e pode comprometer seriamente a saúde financeira tanto da empresa quanto da pessoa.
A separação entre as finanças empresariais e as pessoais é mandatória para que se tenha um bom controle financeiro na empresa, essencial para a manutenção de um fluxo de caixa que permita que o negócio gire sem problemas. Essa separação de contas e esse bom controle ajudam (e muito) você a ter uma visão clara sobre os resultados reais do seu negócio.
Zelar por um fluxo de caixa bem organizado é de suma importância para manter o seu negócio saudável.
Registrar todas as entradas e saídas, organizar os saldos por contas bancárias, não atrasar pagamentos de fornecedores e de pessoal, e monitorar a entrada de pagamentos realizados pelos clientes, são algumas das ações que você pode implementar para controlar melhor o caixa da sua empresa.
Com esse monitoramento constante, é possível identificar as falhas e pontos fortes do seu negócio (do ponto de vista financeiro) e fazer os devidos ajustes, como os produtos e serviços que mais geram receitas e os itens com maior representatividade nas suas despesas. Com esses dados mais expressivos, é possível dar maior foco naquilo que é mais lucrativo e tentar reduzir ou eliminar alguns custos e despesas menos necessários.
Não é somente com um fluxo de caixa organizado que se faz uma boa gestão financeira. É necessário também fazer projeções e planejar as receitas e despesas de seu negócio mensalmente, para que se possa antecipar e analisar diferentes cenários e acompanhar os resultados.
Para organizar seu planejamento, considere o histórico financeiro, os dados de receita e despesas atuais e o crescimento que você almeja para o seu negócio. Assim, é possível determinar as ações que serão realizadas a cada mês e dimensionar quais são os investimentos necessários para a execução dos planos traçados. Ao final de cada mês, registre o resultado e atualize o planejamento. Isso tudo pode ser feito em uma planilha simples!
Os comprovantes, muitas vezes ignorados no dia a dia, são documentos importantíssimos que podem exercer diferentes funções, desde assegurar a garantia de produtos ou serviços de fornecedores, até servirem para a comprovação de regularidade da empresa perante órgãos de fiscalização, e até mesmo serem prova de defesa em questões jurídicas.
Certifique-se de que todos os comprovantes de pagamentos (de compras, transações bancárias etc) da sua empresa sejam bem guardados e estejam acessíveis por pelo menos 5 (cinco) anos contados a partir do seu fato gerador.
Como em qualquer negócio, além da necessidade de uma boa qualidade de produto/serviço e atendimento para manter seus clientes satisfeitos, é importante também que se tenha boas práticas de gestão, especialmente a financeira. Portanto, nunca esqueça da importância de assumir o controle das finanças da sua empresa, com muita atenção e disciplina.
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